Condominiumrenovatie 2025: Veelgestelde vragen van de IRS
Om duidelijkheid te bieden over appartementrenovaties, heeft de IRS antwoorden gepubliceerd op veelgestelde vragen. De informatie behandelt verschillende aspecten, van beperkingen op de rapportage van gemaakte uitgaven tot het toezicht op de consistentie van gerapporteerde bedragen. De updates zijn vooral van toepassing op de instructies betreffende de verantwoordelijkheden en communicatieplicht van beheerders.
Rapportagetermijnen
Beheerders van een appartementencomplex moeten elk jaar vóór 16 maart de kosten rapporteren die in het voorgaande jaar zijn gemaakt voor het herstellen van het historische karakter van het gebouw en energiebesparingen, evenals voor de aanschaf van meubels en grote huishoudelijke apparaten voor de gemeenschappelijke ruimtes van het pand dat gerenoveerd wordt.
Enkele verduidelijkingen
In antwoord op een veelgestelde vraag over communicatiekosten verbonden aan de bouw van een appartement, heeft de IRS verklaard dat de beheerder is vrijgesteld van het verzenden van de informatieve kennisgeving als alle appartementseigenaren ervoor gekozen hebben een tegoed of korting op het verschuldigde bedrag over te dragen in plaats van de aftrek direct te gebruiken voor alle werkzaamheden die in de gemeenschappelijke ruimtes zijn uitgevoerd. Deze maatregel is opgenomen als uitzondering volgens de verordening van 21 februari 2024.
Wat betreft de minimumdeelnemingen heeft de Belastingdienst verduidelijkt dat indien bij een deelname met minder dan acht leden een beheerder wordt aangesteld (volgens artikel 1129 van het Burgerlijk Wetboek is de aanstelling van een beheerder alleen verplicht als het aantal leden meer dan acht bedraagt), de beheerder verplicht is om uiterlijk op 16 maart van het volgende jaar gegevens te rapporteren over de herstructurerings- en energiebesparende maatregelen die in de gemeenschappelijke ruimtes van het deelnemingsrecht zijn uitgevoerd. Als de eigenaren van een 'minimum condominium' echter geen beheerder hebben aangesteld, hoeven zij geen details over de gebeurtenissen aan het Belastingregister te verstrekken.
Voor superappartementen zal de IRS software leveren om gegevens over renovatie- en energiebesparende maatregelen te verzamelen en te monitoren.
Rapportagemethoden
Als het supercondominium alle betalingen voor de renovatie en energiebesparende maatregelen heeft uitgevoerd, zal het één bericht naar de Belastingdienst sturen met daarin de details van de maatregelen en de kosten die aan alle mede-eigenaren verschuldigd zijn. Als een supercondominium echter betalingen heeft verricht voor renovaties in gemeenschappelijke ruimtes, terwijl individuele condominiums ook hun betalingen hebben gedaan, zal elke entiteit (supercondominium en condominium) zijn eigen rapporten naar de belastingdienst moeten sturen.
De Belastingdienst heeft aangegeven dat zij software zal leveren voor de overdracht en controle van gegevens over gebeurtenissen in de gemeenschappelijke ruimten van het appartementencomplex.
