Kosten voor kantoorinrichting in Europa: kosten stijgen met 7% en bereiken € 1.830 per m² in Milaan

De uitgaven voor kantoorinrichting in Europa blijven gestaag toenemen. In het voorbije jaar heeft de regio EMEA (Europa, Midden-Oosten en Afrika) prijsstijgingen van tussen de 5% en 7% gezien. Ondanks aanzienlijke marktverschillen, is er geen teken van een ommekeer in deze trend.

Dit beeld wordt geschetst in het nieuwe rapport EMEA Office Fit-Out Cost Guide 2026 van JLL. De sector staat voor diverse serieuze uitdagingen: een tekort aan geschoolde arbeidskrachten, volatiele energieprijzen, verstoringen in de toeleveringsketen en steeds complexere bouwsystemen. Hierdoor vereist elk nieuw bouwproject een hogere investering dan het vorige.

Markt met twee snelheden

De situatie op de Europese markt is ongelijk.

Sommige West- en Noord-Europese landen profiteren van een stabiliserende inflatie en toenemende concurrentie tussen aannemers. Tegelijkertijd laten andere regio's - met name het Verenigd Koninkrijk en de Golfstaten - een aanzienlijke bovengemiddelde kostenstijging zien. Belangrijke redenen voor deze prijsstijging zijn: een chronisch tekort aan hooggespecialiseerde vakmensen; afhankelijkheid van geïmporteerde materialen en apparatuur; hoge energieprijzen; geopolitieke spanningen die de grondstoffenmarkten instabiel maken. De gemiddelde kosten voor kantoorinrichting in de EMEA-regio bedroegen ongeveer 1.960 euro per m². Het Verenigd Koninkrijk en Ierland zijn de duurste markten met een gemiddelde prijs van 2.660 euro per m². Zuid-Europa zit op 1.810 euro per m². In Centraal- en Oost-Europa zijn de prijzen nog steeds redelijker, rond de 1.700 euro per vierkante meter.

Milaan: winstgevend ten opzichte van de giganten, maar nog steeds niet goedkoop

De Italiaanse economische hoofdstad is behoorlijk concurrerend in de pan-Europese context:

• Basisafwerking: vanaf 1.580 euro/m²..
• Gemiddelde bedrijfsstandaard: van 1.830 tot 1.900 euro/m²..
• Hightech premium kantoren: meer dan 2.180 euro/m²..

Deze cijfers bevestigen de aantrekkelijkheid van Milaan ten opzichte van andere grote Europese centra, hoewel de prijzen daar ook gestaag stijgen.

Technologie en techniek absorberen het grootste deel van het budget

Een belangrijke structurele verandering die in het rapport wordt beschreven, is een verschuiving in de kostenstructuur. Technische systemen (mechanica, elektriciteit), beveiliging, IT en multimedia-apparatuur zijn de snelst groeiende kostenposten geworden.

Engineering en technologie absorberen het grootste deel van het budget

Een belangrijke structurele verandering die in het rapport wordt beschreven, is een verschuiving in de kostenstructuur. Technische systemen (mechanica, elektriciteit), beveiliging, IT en multimedia-apparatuur zijn de snelst groeiende kostenposten geworden.

Tegenwoordig vertegenwoordigen ze meer dan 40% van het totale budget voor kantoorinrichting in de EMEA-regio. De groei van deze kosten is te wijten aan verschillende factoren: complexe toeleveringsketens: wachttijden voor gespecialiseerde apparatuur bedragen vaak meer dan 40 weken. Stijgende koperprijzen. Toenemende vraag naar slimme gebouwtechnologieën. Verwachtingen van experts voor de komende 12 maanden: 73% van de EMEA-markten voorspelt verdere stijging van de bouwkosten. 58% van de markten meldt een acuut tekort aan elektriciens en installateurs, wat direct leidt tot vertragingen bij projectopleveringen en hogere kostenschattingen. In Italië nemen traditionele algemene bouwwerkzaamheden een steeds kleiner deel van het budget in beslag, ten gunste van "digitale" en technische aspecten. Zoals Matteo Lavazza van JLL Italia opmerkt, is het moderne kantoor niet langer slechts een ruimte met meubilair: er wordt hoge energie-efficiëntie, flexibiliteit, datamanagementsystemen en ideale omstandigheden voor teamwork vereist. Dit dwingt bedrijven om logistieke en technische details al in de vroegste ontwerpfasen mee te nemen.

Milieuvriendelijkheid en duurzaamheid zijn geen luxe meer, maar een standaard.

De overgang naar "groene" technologieën en decarbonisatie herdefiniëren de normen op de vastgoedmarkt:

• 65% van de huurders hecht het grootste belang aan de energie-efficiëntie van het gebouw bij de keuze van een kantoor.
• 42% van de bedrijven beschouwt het verminderen van hun CO2-voetafdruk (Netto Nul) als een prioriteit.

In deze omstandigheden wordt elke renovatie automatisch een energiebesparend project. Hoogefficiënte apparatuur, koolstofarme, milieuvriendelijke materialen en slimme besturingssystemen zijn onontbeerlijk geworden voor het moderne kantoor, en niet langer slechts een dure optie.